Edit Metadata Artikel Jurnal yang Sudah diPublish pada OJS

Edit Metadata Artikel Jurnal Ilmiah yang sudah diPublish pada OJS bisa dilakukan oleh pengelola (admin/operator) jurnal. Bagaimana caranya?

Sebelum melakukan edit metadata artikel jurnal pada OJS, perlu kita ketahui bahwa metadata adalah informasi terstruktur yang mendeskripsikan, menjelaskan, menemukan, atau setidaknya menjadikan suatu informasi mudah untuk ditemukan kembali, digunakan, atau dikelola (wikipedia). Metadata sering disebut sebagai data tentang data atau informasi tentang informasi. Metadata ini mengandung informasi mengenai isi dari suatu data yang dipakai untuk keperluan manajemen data tersebut dalam suatu basis data. Jika data tersebut dalam bentuk teks, metadatanya biasanya berupa keterangan mengenai nama ruas (field), panjang field, dan tipe fieldnya: integer, character, date, dan lain-lain. Untuk jenis data gambar (image), metadata mengandung informasi mengenai siapa pemotretnya, kapan pemotretannya, dan setting kamera pada saat dilakukan pemotretan. Satu lagi untuk jenis data berupa kumpulan file, metadatanya adalah nama-nama file, tipe file, dan nama pengelola (administrator) dari file-file tersebut.

Metadata artikel jurnal pada OJS adalah data-data yang terkait artikel jurnal. Data-data tersebut antara lain meliputi nama penulis, e-mail penulis, judul artikel, abstrak, daftar referensi, dan masih banyak lagi lainnya. Metadata tersebut biasanya akan dimasukkan bersamaan saat mengunggah artikel jurnal ke sistem OJS.

Metadata memberikan fungsi yang sama seperti katalog yaitu:

• membuat sumberdaya bisa ditemukan dengan menggunakan kriteria yang relevan;
• mengidentifikasi sumberdaya
• mengelompokkan sumberdaya yang serupa
• membedakan sumberdaya yang tak miliki kesamaan
• memberikan informasi lokasi

Cara Edit Metadata Artikel Jurnal pada OJS

Untuk melakukan edit metadata artikel jurnal yang sudah publish pada OJS, dapat dilakukan beberapa langkah berikut:

1. Login pada OJS sebagai editor. Pada halaman User Home, klik Editor seperti pada gambar berikut:
2. Pada Halaman Editor Home, klik Back Issue 
3. Pilih edisi (issue) jurnal yang akan di-edit metadata artikel jurnalnya. Contoh, artikel yang akan diedit metadatanya dipublish pada edisi Januari 2017, maka klik issue Vol 1, No 1 (2017) seperti pada gambar berikut:
4. Pilih artikel yang akan diedit metadatanya
5. Klik Edit Metadata artikel jurnal yang kita pilih
6. Silahkan edit metadata artikel jurnal yang diinginkan
7. Save Metadata pada bagian akhir form, dan …
8. Selesai.

Demikian cara edit metadata artikel jurnal pada OJS yang dilakukan oleh admin/operator pengelola jurnal ilmiah berbasis OJS (Open Journal Systems). Semoga Bermanfaat.